Organiser une compétition CrossFit, du throwdown amical de 30 athlètes au sanctioned regional event de 500 personnes, ça ne se fait pas avec un Excel et trois post-it. Les compétitions modernes attendent des inscriptions en ligne, un paiement immédiat, des heats organisés, un leaderboard temps réel et un scoring fiable. Voici ce qu'il te faut, et comment t'équiper en fonction de ton format.
Les 5 briques indispensables
1. Inscriptions en ligne
Page d'inscription publique, formulaire avec catégories (Rx, Scaled, Masters, Teams), informations athlète (nom, date de naissance, niveau, allergies si compétition longue, taille de t-shirt). C'est la base. Si l'athlète doit te DM sur Instagram pour s'inscrire, tu vas perdre la moitié du flux.
2. Paiement immédiat à l'inscription
L'inscription doit déclencher un paiement en ligne (carte, Apple Pay, Google Pay) sur le moment. Pas de "tu paieras à l'arrivée" : tu auras 30 % de no-shows. Stripe ou équivalent intégré dans le formulaire. Pour les inscriptions par équipes, tu dois pouvoir gérer le paiement par 1 capitaine ou par chaque membre.
3. Gestion des équipes et des catégories
Si tu as des équipes (2 ou 4 personnes), il te faut un système où l'un crée l'équipe, les autres rejoignent avec un code. Si tu as des catégories (RX/Scaled/Masters), il te faut un filtre clean dans ton tableau de bord. Si tu fais ça à la main dans Excel, tu vas finir à 2h du matin la veille à recompter.
4. Scoring temps réel
Saisie des scores depuis un mobile par les juges, avec validation. Mise à jour automatique du classement. Les athlètes et les spectateurs doivent voir l'évolution en direct sur un écran TV ou via un lien public. Sans temps réel, l'ambiance retombe entre les workouts.
5. Leaderboard public
Page web publique consultable depuis n'importe quel téléphone, avec le classement par catégorie, les scores par WOD, le total cumulé. C'est ce qui fait que les compétiteurs reviennent l'année suivante (et que ton compte Instagram explose pendant l'événement).
Les outils du marché
Throwdown.live
Plateforme française dédiée aux throwdowns et compétitions CrossFit, du format box jusqu'à l'événement régional. Inscriptions en ligne, paiement Stripe intégré, gestion des équipes et catégories, scoring et leaderboard temps réel. Pensée pour les organisateurs FR/EU, en français, avec un setup rapide. throwdown.live
CompetitionCorner
L'outil le plus utilisé sur les sanctioned events CrossFit US. Inscriptions, paiement, heats, scoring, leaderboard, tout y est. Coûts à la prestation, sur devis selon la taille de l'event. Anglais uniquement. Solide, mais sur-dimensionné pour un throwdown de 50 personnes.
WodConnect / autres outils US
Plusieurs alternatives existent (Wodify Compete, Competitionhq, etc.). Périmètre similaire, plus ou moins polyvalent. À regarder selon ta taille d'événement et ton budget.
Setup hybride pour petites compétitions
Pour une compétition jusqu'à 100-150 athlètes, un setup combiné peut largement suffire et coûter beaucoup moins cher : Tally / HelloAsso / Stripe payment links pour inscriptions et paiements + Google Sheets partagé en projection pour le scoring + lien public pour le leaderboard. C'est moins chic mais c'est rentable pour un premier événement.
Et Unbrokn dans tout ça ?
Unbrokn n'est pas un logiciel d'organisation de compétition au sens strict. Notre métier c'est la programmation et la vente de programmations à distance, avec leaderboard de programmation (sur le long cours, pas sur un event). Si tu organises une compétition, c'est probablement pas le bon outil.
En revanche, beaucoup de box qui organisent une compétition ponctuelle utilisent Unbrokn pour la phase amont : inscription des athlètes à un programme de préparation à la compétition, vente de cycles de prépa spécifique. Là, on est dans notre cœur. La phase J de l'événement reste sur un outil dédié.
On suit cette demande de près, et on regarde activement comment on pourrait couvrir l'organisation d'événements à terme. Si tu organises une compétition régulière et que tu cherches un outil français, écris-nous, on échange.
Comment choisir
Pour une compétition de moins de 50 athlètes, en interne à ta box : setup hybride (Stripe + Google Sheets + écran TV simple). Coût : 0-50 €.
Pour une compétition de 50 à 200 athlètes, ouverte au public : CompetitionCorner version basic ou équivalent. Compte 200 à 500 € pour l'event selon le format.
Pour une compétition de 200+ athlètes ou un sanctioned event : CompetitionCorner full ou un partenaire spécialisé. Tu vas y mettre 1 000 à 3 000 € sur l'event en outillage, mais à ce niveau-là c'est obligatoire.
Questions fréquentes
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Ça dépend de ta taille. Pour les sanctioned events ou les compétitions ouvertes de 200+ athlètes, CompetitionCorner reste le standard (anglais uniquement). Pour une compétition interne de 30-50 athlètes, un setup combiné Stripe + Google Sheets fait largement le job pour 50 €. Le bon outil c'est celui qui couvre les 5 briques (inscription, paiement, équipes, scoring temps réel, leaderboard public) sans te coûter plus que ton budget événement.
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Pour le scoring brut, oui. Pour les inscriptions et le paiement, non, sauf à passer 20h à recopier les paiements PayPal vers ton tableau. Mieux : couple un formulaire (Tally, HelloAsso) pour les inscriptions/paiement, et garde Excel pour le scoring projeté en TV. C'est ce que font beaucoup de petites box pour leur premier événement.
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De 0 € (setup hybride DIY) à 3 000 € pour un sanctioned event avec 500+ participants et un partenaire pro. Le tarif moyen pour une compétition régionale de 100-200 athlètes tourne autour de 200-500 € pour l'événement.
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Pas au sens strict. Unbrokn fait de la programmation et de la vente de programmes à distance. Pour la phase J (heats, scoring temps réel sur écran TV, leaderboard public live), il te faut un outil dédié type CompetitionCorner. En revanche, pour vendre un cycle de prépa avant la compétition aux athlètes inscrits, Unbrokn est très bien outillé.
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Oui : Throwdown.live est une plateforme française dédiée à l'organisation de throwdowns et compétitions CrossFit (inscriptions, paiement, scoring, leaderboard temps réel, en français). Pour les très gros sanctioned events (500+ athlètes), CompetitionCorner reste le standard international. Pour le reste, Throwdown.live couvre largement le besoin.
